Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Betriebs unserer Plattform für Gebührennoten gerichtlich beglaubigter Übersetzer:innen verarbeiten und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

1. Verantwortlicher

7 Infinity Invest GmbH
Adamgasse 14, 6020 Innsbruck, Österreich
Tel.: +43 650 7 500 800 · E-Mail: office@infinity7.at
FN 616561h (LG Innsbruck) · UID ATU80243602

Für Datenschutz-Anliegen erreichen Sie uns unter office@infinity7.at.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten ausschließlich jene Daten, die für die Nutzung unserer Plattform notwendig sind:

  • Konto- und Anmeldedaten: E-Mail-Adresse, Passwort (nur als gesalteter Hash gespeichert), Zeitpunkt der letzten Anmeldung.
  • Stammdaten für Ihre Gebührennoten: Name, Adresse, Telefon, Homepage, UID-Nummer, IBAN/BIC, bevorzugtes Bundesland, Sprachen, Tarif für schriftliche Übersetzungen. Diese Daten erscheinen auf den von Ihnen erzeugten Gebührennoten.
  • Strecken- und Gerichtsdaten: Pro Konto gespeicherte Distanzen (km, Minuten) zu Gerichten — ausschließlich zur Reisekosten-Berechnung in Ihren Gebührennoten.
  • Lizenz-Daten: Plan-Zuordnung, Probezeit-Status, Beginn und Ende der gebuchten Laufzeit.
  • Technische Protokolle: IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL und User-Agent — gespeichert in den Server-Logs zur Abwehr von Missbrauch und zur Fehlerdiagnose. Aufbewahrungsdauer in der Regel 14 Tage.

3. Was wir bewusst NICHT speichern

Wir betrachten den Schutz Ihrer Mandantendaten als Kernbestandteil des Produkts. Aus diesem Grund:

  • Keine erstellten Gebührennoten verbleiben auf unseren Servern. Akteninhalte wie Aktenzeichen, Namen, Verhandlungsdaten oder Beträge werden in Echtzeit berechnet, als Excel- oder PDF-Datei an Sie ausgeliefert und der Datensatz anschließend verworfen.
  • Es existiert keine serverseitige Historie Ihrer Gebührennoten. Korrekturen erstellen Sie schlicht als neue Note in unter einer Minute.
  • Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten Ihrer Klient:innen oder von Verfahrensbeteiligten.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — für Bereitstellung des Kontos, Speicherung Ihrer Stamm- und Streckendaten, Abwicklung der Lizenz.
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — für Server-Logs zur Sicherstellung von Verfügbarkeit und Sicherheit der Plattform.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) — für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung von Rechnungs- und Buchhaltungsdaten (UGB, BAO).

5. Speicherdauer

  • Konto- und Stammdaten: solange Ihr Konto besteht. Nach Kontolöschung werden die Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt.
  • Rechnungs- und Zahlungsbelege: 7 Jahre (§ 132 BAO, § 212 UGB).
  • Server-Logs: in der Regel 14 Tage.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Daten ausschließlich an folgende Stellen weiter, die für uns als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO tätig sind:

  • Hosting: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Server-Standort: Nürnberg, EU).
  • E-Mail-Versand: SMTP-Dienstleister für Anmeldungs-, Passwortrücksetz- und Hinweis-Mails.
  • Routenberechnung: OpenStreetMap-basierte Dienste (Nominatim, OSRM) — Adressen werden zur Geokodierung und Distanzermittlung übermittelt; es findet keine personalisierte Verfolgung statt.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

7. Cookies und Sitzungs-Daten

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Login und das Halten Ihrer Sitzung benötigt werden. Es kommen keine Tracking-, Werbe- oder Drittanbieter-Cookies zum Einsatz.

8. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt durchgehend verschlüsselt (HTTPS/TLS). Passwörter werden ausschließlich als gesalteter Hash gespeichert. Die Server werden regelmäßig aktualisiert; Backups werden verschlüsselt und nur intern für Wiederherstellungszwecke vorgehalten.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Senden Sie Ihr Anliegen formlos an office@infinity7.at — wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde:

Datenschutzbehörde · Barichgasse 40-42 · 1030 Wien
www.dsb.gv.at

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben oder unser Funktionsumfang ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.

Stand: 26.05.2026